Multumim ca ati ales sa utilizati serviciile noastre. Aceasta Politica de confidentialitate este destinata sa va informeze despre modul in care colectam, utilizam si protejam datele dumneavoastra personale atunci cand utilizati website-ul nostru [numele website-ului] si serviciile noastre asociate, care sunt construite pe platformele WordPress si WooCommerce.

1. COLECTAREA DATELOR PERSONALE

1.1 SELAMAX SRL, persoana juridica romana, cu sediul in Str. Valea Lunga 20, Bl. 148A. Sc. C, Et. 1, Ap. 34, Sector 6, Bucuresti, Romania, inregistrata la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub nr. J40/5976/03.2023, avand cod unic de inregistrare fiscala 47891687 este operatorul datelor dumneavoastra cu caracter personal.

25.2. Persoana vizata se refera la acea persoana fizica identificata sau identificabila, respectiv la dumneavoastra in calitate fie de Utilizator/Cumparator al Operatorul de date, fie de reprezentant al unei organizatii (de exemplu, dar fara a se limita la: angajator, prestator de servicii de curatenie/de curierat, furnizorul de internet si telefonie fixa/mobila, furnizorul de energie electrica, furnizorul de gaze etc.) care s-a/se/va afla in relatii de colaborare cu Operatorul de date.

25.3. Orice referire la dumneavoastra va fi include si organizatia pe care o reprezentanti si viceversa.

2. CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE

2.1. Datele cu caracter personal pe care le prelucram pot include:

  • Informatii de contact: numele, prenumele, adresa de facturare, adresa de corespondenta, numarul de telefon fix, numarul de telefon mobil, numarul de fax, adresa de e-mail;
  • Date privind platile: cum ar fi datele necesare in vederea prelucrarii platilor si prevenirii fraudelor, inclusiv numarul cardului de credit/debit, coduri de securitate si alte informatii de facturare aferente;
  • Informatii comerciale suplimentare prelucrate in mod obligatoriu la solicitarea dumneavoastra sau comunicate in mod voluntar de catre dumneavoastra: instructiuni acordate, plati efectuate, solicitari si proiecte;
  • Informatii colectate din surse publice: baze de date de integritate, birouri de credit, informatii privind litigii sau alte asemenea informatii care s-ar putea dovedi relevante in orice scopuri privind prestarea serviciilor noastre;
  • Alte date cu caracter personal preluate prin intermediul cookie-urilor si/sau a altor asemenea tehnologii: preferintele dumneavoastra ca (potential) Utilizator/Cumparator. 

2.2. De asemenea, va informa asupra faptului ca pot exista anumite situatii – limitate ca numar (spre exemplu, asigurarea serviciilor de garantie a produselor) – in care este necesara prelucrarea unor categorii speciale de date cu caracter personal, respectiv codul numeric personal, seria si numarul cartii de identitate si/sau copii xerox/electronice ale cartii de identitate. Aceste categorii speciale de date vor fi colectate doar: (i) in baza consimtamantului dumenavoastra expres si voluntar transmis fie catre Operatorul de date, fie catre alti terti terti carea u obligatia de a dovedi existenta acestuia, (ii)  in anumite cazuri in care exista orice o legala de prelucrare a acestor categorii de date, obligatie care cade in sarcina Operatorului de date, (iii) atunci cand prelucrarea acestor date este obligatorie in scopul apararii unui drept legitim al Operatorului de date in fata instantele de judecata si/sau in fata altor autoritati si institutii publice.

2.3. Informatii suplimentarea referitoare la prelucrarea datelor cu carácter personal apartinand minorilor:

Copiii au nevoie de o protecţie specifică a datelor lor cu caracter personal, întrucât pot fi mai puţin conştienţi de riscurile, consecinţele, garanţiile în cauză şi drepturile lor în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal. Această protecţie specifică ar trebui să se aplice în special utilizării datelor cu caracter personal ale copiilor în scopuri de marketing sau pentru crearea de profiluri de personalitate sau de utilizator şi la colectarea datelor cu caracter personal privind copiii în momentul utilizării serviciilor oferite direct copiilor. Totusi, consimţământul titularului răspunderii părinteşti nu ar trebui să fie necesar în contextul serviciilor de prevenire sau consiliere oferite direct copiilor.

Întrucât copii necesită o protecţie specifică, orice informaţii şi orice comunicare, în cazul în care prelucrarea vizează un copil, ar trebui să fie exprimate într-un limbaj simplu şi clar, astfel încât copilul să îl poată înţelege cu uşurinţă.

Astfel, mentionam ca utilizarea serviciilor Operatorului de date de catre minorii sub varsta de 16 ani, fara acordul parintilor si/sau al titularului raspunderii parintesti este STRICT INTERZISA.

In acest sens, pentru a limita utilizarea de catre minorii cu varsta sub 18 ani a serviciilor si produselor puse la dispozitie de catre Operatorul de date, Utilizatorii website-ului  www.selamax.ro au obligatia de a-si declara varsta. Declararea varstei de catre vizitatoriii website-ului  www.selamax.ro reprezinta o declaratie pe proprie raspundere care cade sub incidenta prevederilor art. 310 – 328 din Codul penal cu privire la infractiunile de fals si uz de fals.

Totusi, in masura in care exista suspiciuni rezonabile cat priveste varsta unui vizitatator al website-ului care plaseaza o comanda, Operatorul de date isi rezerva dreptul de a NU da curs comenzii plasate si/sau de a solicita acordul parental, ţinând seama de tehnologiile disponibile. Operatorul de date va depune toate eforturile rezonabile pentru a verifica în astfel de cazuri că titularul răspunderii părinteşti a acordat consimţământul sau a autorizat achizitionarea de bunuri si servicii din mediul online.

3. COLECTAREA DATELOR DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL

3.1. Putem colecta date cu caracter personal cu privire la dumneavoastra in anumite imprejurari, inclusiv:

  • Atunci cand navigati, solicitati informatii sau interactionati pe acest website;
  • Atunci cand va inscrieti sa primiti informatii cat priveste desfasurarea unor activitati cu caracter commercial (spre exemplu: marketing direct, promovarea noilor produse si servicii) dezvoltate de catre Operatorul de date, fie in mod direct, fie in parteneriat cu alti colaboratori ai Operatorului de date;
  • Atunci cand prestati sau va oferiti sa prestati servicii pentru noi;
  • Atunci cand in anumite cazuri, colectam date cu caracter personal cu privire la dumneavoastra de la o sursa terta (spre exemplu, dar fara a se limita la: birouri de credit, furnizori de informatii sau servicii sau din arhive publice, informatii din canalele de social media).

4. TEMEIURI JURIDICE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

4.1. Operatiunile de prelucrare a datelor dumneavoastra cu caracter personal (colectare, stocare, inregistrare, structurare, adaptare sau modificare, extragere, consultare, utilizare, divulgare prin transmitere, distrugere) poate fi efectuata doar daca exista cel putin  unul dintre temeiurile juridice de mai jos:

  • Prelucrarea este necesara in vederea executarii unui contract la care dumneavoastra sunteti parte sau prelucrarea respectiva este necesara in vederea incheierii unui contract cu dumneavoastra;
  • Prelucrarea este necesara in vederea respectarii unei obligatii legale;
  • Prelucrarea este necesara in vederea protejarii intereselor vitale ale dumneavoastra sau ale altei persoane fizice;
  • Prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime ale Operatorului de date sau ale unui tert, cu exceptia cazurilor in care interesele sau drepturile si libertatile dumneavoastra fundamentale prevaleaza asupra acestor interese.
  • Prelucrarea este efectuata in temeiul consimtamantului dumneavoastra prealabil, voluntar si explicit;

4.2. Existenta unui temei legal de prelucrarea nu exclude aplicabilitatea altor temeiuri legale de prelucrare a datelor cu caracter personal. Asadar, temeiurile de prelucrare a datelor cu caracter personal se pot suprapune si/sau pot exista in paralel.

4. SCOPUL PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

4.1. Operatorul de date poate folosi datele dumneavoastra cu caracter personal doar in urmatoarele scopuri („Scopuri”):

  • Gestionarea sau administrarea relatiei de colaborare a dumneavoastra cu Operatorul de date, inclusiv servicii de procesare a platilor, contabilitate, facturare si incasare, asistenta;
  • Respectarea obligatiilor legale care cad in sarcina Operatorul de date, respectiv obligatiile de verificare a conformitatii sau de inregistrare (spre exemplu, dar fara a se limita la: respectarea dispozitiilor aplicabile in cazul desfasurarii operatiunilor de import/export, combaterea spalarii banilor, prevenirea fraudelor si infractiunilor, transmiterea de declaratii si evidente catre ITM, ANAF, CASS etc.);
  • Analizarea si imbunatatirea serviciilor si comunicarilor Operatorului de date cu dumneavoastra, inclusiv organizarea si desfasurarea de sondaje de opinie. Mentionam ca, participarea la sondajele de opinie si/sau alte asemenea proiecte este OPTIONALA;
  • Protejarea securitatii si gestionarea accesului in sediul Operatorului de date, sistemele IT si de comunicare, platformele online, website-urile si celelalte sisteme, prevenirea si detectarea amenintarilor de securitate, fraudelor sau a altor activitati infractionale sau malitioase;
  • In scopuri de asigurare a Patrimoniului Operatorului de date;
  • In scopul monitorizarii si evaluarii conformitatii cu politicile si standardele Operatorul de date;
  • In scopul identificarii persoanelor autorizate sa tranzactioneze in numele Cumparatorilor/Utilizatorilor, beneficiarilor, furnizorilor si/sau prestatorilor de servicii catre Operatorul de date;
  • In scopul respectarii hotararilor judecatoresti si exercitarii si/sau apararii drepturilor legale ale Operatorului de date;
  • In orice scop aferent si/sau auxiliar oricarora dintre cele de mai sus sau orice alt scop pentru care datele dumneavoastra cu caracter personal ne-au fost furnizate;
  • Solutionarea sesizarilor si cererilor transmise de catre dumneavoastra, indiferent de metoda prin care au fost transmise acestea (spre exemplu, dar fara a se limita la: posta fizica, posta electronica, fax, call center, telefon etc.);
  • Recuperarea de creante/colectarea de debite fie in mod direct de catre Operatorul de date, fie prin intermediul unor persoane autorizate in prealabil in baza unor unor contracte de colaborare/prestare de servicii (actiunea de incasare a facturilor cat si recuperarea creantelor sunt actiuni conexe si intriseci contractelor in care Operatorul de date este parte; asadar, in situatia incasarii facturilor si recuperarii debitelor restante de la Cumparatori/Utilizatori, confidentialitatea datelor se va asigura in conformitate cu prevederile legale aplicabile);

4.2. Informatii suplimentare referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal in scop de marketing

Activitatile de marketing pot fi desfasurate fie de catre Operatorul de date, fie de catre partenerii Operatorului de date si pot presupune transmiterea de materiale promotionale si/sau informatii /comunicari referitoare la (i) prestarea de servicii/furnizarea de bunuri care pot avea legatura cu activitatea principala a Operatorului de date, respectiv de comert online si cu amanuntul, precum si a altor servicii conexe/similare, inclusiv utilizarea aplicatiilor/serviciilor online, in functie de serviciile de care beneficiati, (ii) organizarea si desfasurarea de evenimente in scopul fidelizarii, inclusiv posibilitatea acordarii anumitor premii (spre exemplu, dar fara a se limita la: bani, excursii, discounturi si reduceri, alte asemenea beneficii), (iii) desfasurarea unor evenimente care promoveaza imaginea Operatorul de date, incurajeaza/sustine desfasurarea unor evenimente similare inclusiv in ceea ce priveste promovarea si apararea drepturilor omului, promovarea metodelor clasice sau alternative de educatie, infiintarea/dezvoltarea institutiilor/organizatiilor/asociatilor de invatamant, organizarea si desfasurarea de evenimente culturale/educationale/artistice, inclusiv actiuni caritabile/donatii/sponsorizari, precum si dezvoltarea si implementarea de activitati antropice sau de dezvolatare durabila, precum si (iv) transferul datelor cu caracter personal communicate de dumenavoastra catre alti colaboratori in scopul ducerii la indeplinire a actiunilor de marketing direct.

Newsletterele si comunicarile in scop de marketing Operatorului de date sunt transmise prin intermediul partenerilor specializati si agreati de Operatorul de date. Astfel, sunt asigurate confidentialitatea si securitatea informatiilor. Operatorul de date nu incurajeaza si nu sustine activitatilor de tipul SPAM.

Reamintim ca, activitatile de marketing pot fi efectuate doar in baza consimtamantului dumenavoastra prealabil, voluntar si explicit. Consimtamantul va putea fi retras in acelasi mod in care a fost acordat. Ca regula generala, in cazurile in care va retrageti consimtamantul, Operatorul de date nu va mai permite prelucrarea datelor dumneavoastra si va lua masurile corespunzatoare pentru stergerea datelor dumneavoastra cu caracter personal.

Cumparatorul/Utilizatorul isi poate modifica optiunea cu privire la acordul emis catre Operatorul de date in orice moment:

Puteti alege sa va retrageti consimtamantul privind materialele de marketing in orice moment dupa cum urmeaza:

prin contactarea Operatorului de date, respectiv:

  • prin transmiterea unui e-mail la adresa contact@selamax.rosau sa ne comunicati o cerere scrisa la urmatoarea adresa de corespondenta Str. Valea Lunga 20, Bl. 148A. Sc. C, Et. 1, Ap. 34, Sector 6, Bucuresti, Romania, in atentia SELAMAX SRL
  • prin accesarea link-ului de [*dezabonare*] afisat in mesajele comerciale primite; 

Retragerea consimtamantului dumneavoastra nu va afecta legalitatea prelucrarii pe baza consimtamantului de dinaintea retragerii acestuia.

Renuntarea la primirea de comunicari comerciale nu implica renuntarea la acceptul dat pentru celelate Documente care stau la baza relatiei noastre de colaborare. 

4.3. Informatii suplimentare referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal in vederea incheierii si/sau executarii unui contract:

Refuzul dumneavoastra cat priveste prelucrarea datelor cu caracter personal de catre Operatorul de date conduce la imposibilitatea prestarii de serviciilor online si furnizarii de produse care au legatura cu activitatea principala a Operatorul de date (de exemplu, dar fara a se limita la: plasarea si preluarea comenzilor, facturarea si incasarea, returnarea produselor, prestarea serviciilor de garantie etc.).

4.4. Informatii suplimentare referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal in baza consimtamantului dumneavoastra:

In cazurile in care dispozitiile legale aplicabile impun consimtamantul dumneavoastra prealabil, voluntar si explicit pentru prelucrarea unor categorii de date, vom prelucra datele respective doar in temeiul consimtamantului dumneavoastra prealabil si explicit. In acelasi timp, ne vom lua garantii suplimentare ca orice persoana fizica sau entitate care ne comunica datele dumneavoastra cu caracter personal a obtinut in prealabil consimtamantul dumneavoastra.

Totodata, mentionam ca pot exista situatii in care prelucrarea datelor cu caracter personal este strict necesara in vederea prestarii serviciilor Operatorul de date, iar prelucrarea s-ar putea baza pe alte temeiuri legitime prevazute prin alte dispozitii legale aplicabile, Operatorul de date va proceda la prelucrarea respectiva (spre exemplu, dar fara a se limita la: prestarea serviciilor online, incheierea contractelor la distanta etc.).

5. DEZVALUIREA DATELOR DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL

5.1. Putem dezvalui datele cu caracter personal in urmatoarele imprejurari:

  • Daca sunteti Utilizator/Cumparator, Operatorul de date, sau sunteti contractat de sau un agent al unui colaborator Operatorul de date, va putem divulga datele cu caracter personal catre angajati, consultanti, experti, prestatori de servicii etc. in scopul ducerii la indeplinire a obiectului contractului car esta la baza relatiei dumenavoastra de colaborare cu Operatorul de date;
  • Putem comunica datele dumneavoastra de contact cu titlu confidential catre terti in scopul obtinerii unui feedback din partea dumneavoastra cu privire la prestarea serviciilor, pentru a ne ajuta la masurarea performantei noastre si imbunatatirea si promovarea serviciilor noastre;
  • Putem trimite datele cu caracter personal cu societati care presteaza servicii pentru controale impotriva spalarii banilor, reducerea riscului de credit si in alte scopuri de prevenire a fraudelor si infractiunilor si societati care presteaza servicii similare, inclusiv institutii si autoritati de reglementare carea u dreptul legal sa cunoasca aceste date;
  • Putem dezvalui datele dumneavoastra cu caracter personal cu orice tert caruia ii cesionam sau novam orice drepturi sau obligatii;
  • Putem transmite datele dumneavoastra cu caracter personal catre instante de judecata, autoritati de aplicare a legii, autoritati de reglementare etc. daca se dovedeste necesar in mod just in vederea constatarii, exercitarii sau apararii unui drept in justitie sau a unui drept natural, sau in scopul unui proces de solutionare alternativa, confidentiala a diferendelor;
  • Putem folosi date cu caracter personal agregate si statistici in scopul monitorizarii folosirii website-ului pentru a ne ajuta la dezvoltarea website-ului si serviciilor noastre.
  • Putem utiliza datele dumneavoastra cu caracter personal impreuna cu persoanele noastre imputernicite – in principal prestatori de servicii din cadrul sau din afara Operatorului de date, pe plan intern sau international, ex. centre de servicii comune, in vederea prelucrarii datelor cu caracter personal in Scopurile mentionate anterior, in numele nostru si doar in conformitate cu instructiunile Operatorul de date;

5.2. In orice caz, Operatorul de date va pastra controlul asupra datelor dumneavoastra cu caracter personal si va folosi masuri corespunzatoare de protectie, conform legii aplicabile, pentru a asigura integritatea si securitatea datelor dumneavoastra cu caracter personal in momentul solicitarii respectivilor prestatori de servicii.

5.3. In acest sens, precizam ca vom divulga datele cu caracter personal doar cand ne instruiti sau ne acordati permisiunea, cand ni se impune prin legea aplicabila sau reglementari sau cereri ale organelor judiciare sau oficiale sa procedam astfel, sau astfel cum se impune in vederea investigarii unor activitati frauduloase sau infractionale, efective sau suspectate.

6. DATE CU CARACTER PERSONAL PE CARE NI LE FURNIZATI CU PRIVIRE LA ALTE PERSOANE FIZICE

6.1. In cazul in care ne furnizati date cu caracter personal cu privire la o alta persoana (spre exemplu, dar fara a se limita la: membrii familiei,  salariati etc.), trebuie sa va asigurati ca aveti dreptul sa ne dezvaluiti aceste date cu caracter personal si ca, fara ca Operatorul de date sa mai ia alte masuri, sa poata prelucra acele date cu caracter personal, asa cum se descrie in prezenta Politica de prelucrarea a datelor cu caracter personal.

6.2. Practic, trebuie sa va asigurati ca persoana fizica in cauza are cunostinta de aspectele diverse tratate in prezenta política, asa cum prevederile acesteia privesc persoana fizica respectiva, inclusiv identitatea Operatorul de date, modul in care ne poate contacta, scopurile si metodele de prelucrare a datelor cu caracter personal (inclusiv transferul catre destinatari din strainatate), dreptul persoanei fizice de a obtine acces la datele cu caracter personal si de a depune plangeri cu privire la gestionarea datelor cu caracter personal, si consecintele nefurnizarii datelor cu caracter personal (cum ar fi imposibilitatea Operatorului de date de a presta servicii).

7. SECURITATEA DATELOR DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL

7.1. Am implementat masuri tehnice si organizatorice pentru pastrarea confidentialitatii si securitatii datelor dumneavoastra cu caracter personal, in conformitate cu procedurile noastre interne cu privire la stocarea, divulgarea si accesarea datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal pot fi pastrate pe sistemele noastre tehnologice de date cu caracter personal, acelea alea contractorilor nostri sau in format tiparit.

7.2. Operatorul de date garantează confidențialitatea, disponibilitatea si integritatea datelor cu caracter personal furnizate de dumneavoastra. Obligatia de confidentialitate nu subzistă dacă prelucrarea priveşte date cu caracter personal care au fost făcute publice în mod expres de către dumneavoastra unor terte persoane. Datele personale sunt dezvăluite numai persoanelor autorizate, în condiții stabilite prin proceduri tehnice și organizatorice adecvate pentru păstrarea confidențialității datelor personale, de protejare împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, dezvăluirii sau accesului neautorizat.

8. TRANSFERUL DATELOR DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL IN STRAINATATE

33.1. Chiar daca in acest moment, datele dumenavoastra cu caracter personal sunt prelucrate in Brasov, Romania. In cazul in care exista posibilitatea ca in viitor sa fim nevoiti sa va transferam datele cu caracter personal in tari situate in cadrul UE, SEE sau in tari care potrivit Comisia Europeana asigura un nivel corespunzator de protectie a datelor dumneavoastra cu caracter personal, insa doar in masura permisa de Scopurile prelucrarii datelor mentionate anterior. Vom depune toate diligentele rezonabile pentru ca, in cazul existentei unor transferuri internationale, acestea sa fie efectuate sub rezerva unor masuri de protectie corespunzatoare sau potrivite, asa cum se impune prin Regulamentului U.E. nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE  sau alte legi aplicabile. Aceast lucru ar putea include incheierea de Clauze Contractuale Standard UE.

33.2. Daca doriti informatii suplimentare cu privire la aceste masuri de protectie, ne puteti contacta in orice moment prin transmiterea unui e-mail la adresa contact@selamax.ro sau sa ne comunicati o cerere scrisa la urmatoarea adresa de corespondentStr. Valea Lunga 20, Bl. 148A. Sc. C, Et. 1, Ap. 34, Sector 6, Bucuresti, Romania, in atentia SELAMAX SRL

9. ACTUALIZAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL CU PRIVIRE LA DUMNEAVOASTRA

9.1. In cazul in care oricare dintre datele cu caracter personal pe care ni le-ati furnizat sufera modificari, spre exemplu daca va schimbati prenumele, numele sau adresa de e-mail sau daca doriti sa anulati orice fel de cerere catre noi, sau daca luati cunostinta de faptul ca detinem orice date cu caracter personal incorecte cu privire la dumneavoastra, va rugam sa ne comunicati un e-mail la adresa contact@selamax.ro sau sa ne comunicati o cerere scrisa la urmatoarea adresa de corespondenta Str. Valea Lunga 20, Bl. 148A. Sc. C, Et. 1, Ap. 34, Sector 6, Bucuresti, Romania, in atentia SELAMAX SRL

9.2. Nu ne asumam responsabilitatea pentru nicio pierdere decurgand din prelucrarea unor date cu caracter personal incomplete, incorecte sau neadevarate pe care ni le furnizati. Chiar daca vom lua masuri rezonabile pentru actualizarea periodica a registrelor si bazelor de date interne cu privire la datele dumneavoastra cu caracter personal, nu ne asumam nicio responsabilitate pentru modificarea neprevazuta a datelor dumneavoastra cu caracter personal.

9.3. Asadar, Operatorul de date isi rezerva dreptul ca la perioade succesive de timp, sa recomande sau chiar sa solicite in mod expres reconfirmarea datelor cu caracter personal furnizate de catre dumneavoastra in scopurile mentionate anterior. Eventualele campanii de reconfirmare a datelor cu caracter personal sunt necesare intrucat, potrivit dispozitilor legale aplicabile, Operatorul de date are obligatia legala de a asigura acuratetea datelor cu caracter personal prelucrate.

10. PASTRAREA DATELOR DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL

10.1. Operatorul de date a dezvoltat masuri tehnice si organizatorice pentru desfasurarea procesului si criteriilor prevazute pentru stergerea sau eliminarea datelor dumneavoastra cu caracter personal. Datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi sterse sau eliminate atunci cand nu mai sunt necesare pentru ducerea la indeplinire a Scopurilor mentionate anterior si/sau atunci cand va retrageti consimtamantul (daca este cazul) si doar dupa ce Operatorul de date nu mai are obligatia legala de a continua sa stocheze/arhiveze datele respective.

10.2. Totusi, vom pastra datele dumneavoastra cu caracter personal atunci cand acestea sunt necesare pentru exercitarea sau apararea de catre Operatorul de date a unui drept al dumneavoastra sau al altei persoane in justitie, pana la finalul perioadei de retentie relevante sau pana la solutionarea respectivelor actiuni in instanta.

10.3. De principiu, cu excepţia cazului în care persoanele interesate se opun derularii operatiunilor de prelucrarea a datelor cu caracter personal și/sau solicita ștergerea acestora, mentionam ca datele cu caracter personal sunt stocate in fucntie de scopul pentru care sunt utilizate, după cum urmează:

  • executarea contractelor de vanzare la distanta: 5 ani de la data incetarii contractului;
  • executarea contractelor prestari de servicii si de furnizare produse/bunuri: 5 ani de la data incetarii contractului;
  • executarea contractelor de executie de lucrari: 5 ani de la data predarii sau receptiei finale a constructiei;
  • captarea de imagini video/sunete: maxim 30 de zile de la data realizarii acestora;
  • desfasurarea campaniilor marketing, publicitate si newslettere: pana la data retragerii consimtamantului de catre persoanele interesate; 
  • recrutarea de personal: 6 luni de la data incheierii tuturor interviurilor cu persoanele interesate;
  • istoricul email-urilor primite pe o perioada de maxim 5 ani de la ultimul schimb de email-uri;
  • formulare de retur, comanda, retragere, garantie: 10 ani de la data transmiterii acestora, din motive contabile si de exercitare a drepturilor legale, in cazul in care acest lucru reiese ca fiind necesar;
  • comentarii site: pe toata durata de existenta a sectiunii de comentarii pe site, respectiv pana la stergerea comentariului de catre persoana interesata sau pana solicitati stergerea acestora, moment cand acestea vor deveni anonime;
  • documentele financiar-contabile care atestă proveniența unor bunuri cu durată de viață mai mare de 5 ani vor fi pastrate pe toata perioada corespunzătoare duratei de viață utilă a acestora;
  • telefon/call center: de regula 5 ani de la data inregistrarii. In cazul in care avand in vedere natura solicitarii, interesul legitim sau exercitarea unui drept, se vor pastra pe durate diferite de timp, in functie de necesitatea concreta, urmand a fi sterse la momentul la care stocarea acestora nu va mai fi justificata;
  • documente financiar-contabile 10 ani cu începere de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite, sau, după caz, 5 ani pentru unele astfel de documente (de exemplu, dar fara a se limita la: ordin de deplasare/ delegație);
  • statele de salarii: 50 de ani de la crearea acestora;
  • dosarele personale ale salariatilor: 75 de ani de la crearea acestora.

11. DREPTURILE DUMNEAVOASTRA AFERENTE OPERATIUNILOR DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

11.1. In conformitate cu dispozitiile Regulamentului U.E. nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit in continuare “Regulamentul”),  beneficiati de urmatoarele drepturi  aferente prelucrarii datelor cu caracter personal:

  • dreptul de a avea acces la prelucrarea datelor cu caracter personal. In cazul in care va exercitati acest drept intr-un mod care este evident abuziv sau nefondat, ne rezervam dreptul la rambursarea costurilor necesare suportate pentru prelucrarea copiilor respective si pentru remiterea copiilor intr-o perioada de timp rezonabila;
  • dreptul de rectificare a datelor cu caracter personal;
  • dreptul de stergere a  datelor cu caracter personal;
  • dreptul de restrictionare a prelucrarii datelor cu caracter personal;
  • dreptul la portabilitatea datelor cu caracter personal;
  • dreptul de a va opune in orice moment operatiunilor de prelucrarea a datelor cu caracter personal;
  • dreptul de a nu face obiectul unui proces decizional individual automatizat;
  • dreptul de a va adresa justitiei in cazul in care drepturile dumneavoastra prevazute de Regulament pentru protectia datelor cu caracter personal nu sunt respectate;
  • dreptul de a fi informat cu privire la incalcarea securitatii datelor cu caracter personal;

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

12. CONTACT

Daca aveti intrebari sau preocupari cu privire la aceasta Politica de confidentialitate sau cu privire la practicile noastre de prelucrare a datelor personale, va rugam sa ne contactati la adresa contact@selamax.ro sau prin intermediul formularului nostru de contact de pe website.

Aceasta politica de confidentialitate se aplica doar informatiilor colectate prin intermediul website-ului nostru si nu se aplica informatiilor colectate offline sau prin alte canale in afara website-ului nostru.

Prin utilizarea website-ului nostru, sunteti de acord cu prelucrarea datelor dvs. personale in conformitate cu aceasta Politica de confidentialitate.

Acest document a fost actualizat la data de 10.05.2024.